Axon Evidence – Digitale Beweismittelverwaltung zwischen Tatort und Gerichtssaal

Bilder: Axon

Von Christian Schaad, Axon, Marketing ­Manager, EMEA

In einer zunehmend digitalen Welt stehen Strafverfolgungsbehörden vor der Herausforderung, riesige Mengen ­digitaler Beweismittel aus Body-Cams, In-Car-Kamerasystemen, CCTV, Mobilgeräten und Drittquellen effizient zu verwalten. Traditionelle On-Premises-Speichermethoden sind zunehmend unzureichend, um das wachsende Volumen und die steigende Komplexität digitaler Beweise zu bewältigen. Axon Evidence ist eine skalierbare Cloud-Plattform, die alle digitalen ­Beweismittel sicher zusammenführt. Dies erleichtert nicht nur Verwaltungsabläufe, Zugriff und ­Weitergabe, ­sondern gewährleistet auch den Schutz der Beweismittelkette.

Digitale Beweismittel: Der aktuelle Stand

Jährlich verwalten Strafverfolgungs- und öffentliche Sicherheitsbehörden eine stetig wachsende Menge digitaler Beweismittel – von Bodycams, die Ereignisse in Echtzeit festhalten, bis hin zu Überwachungskameras im öffentlichen Raum und von der Gemeinschaft bereitgestellten Fotos und Videos. 

Die effektive Anforderung, Sichtung, Speicherung und Weitergabe dieser Beweismittel war mit traditionellen Methoden wie der Speicherung auf USB-Sticks und CDs, lokalen Festplatten und physischen Dateiübertragungen eine Herausforderung. Diese Methoden bergen das Risiko, entscheidende Beweise zu übersehen oder zu verlieren, was eine Ermittlung gefährden kann.

Axon Evidence: Die moderne Lösung

Hier kommt Axon Evidence ins Spiel. Axon Evidence ist ein umfassendes System zur Verwaltung digitaler Beweismittel, das für Effizienz, Sicherheit und Skalierbarkeit entwickelt wurde. Es führt Beweise aller Formate auf einer zentralen Plattform zusammen, organisiert sie und hält sie jederzeit zugänglich.

Axon Evidence ist eine cloudbasierte Plattform, die eine moderne Alternative zu den hohen Kosten und dem Wartungsaufwand lokaler On-Premises-Lösungen bietet. Die Plattform skaliert flexibel mit den Anforderungen der Behörden, sichert sensible Daten durch fortschrittliche Verschlüsselung und stellt sicher, dass Beweise nur autorisiertem Personal zugänglich sind

Beweise sind der zentrale Bestandteil jedes Falles – deshalb ist Axon Evidence das Herzstück des Axon-Ecosystems. Einsatzkräfte können Beweise automatisch von Axon-Geräten hochladen und Daten nahtlos von Partnern oder der öffentlichen Gemeinschaft integrieren.

Die Untersuchung relevanter Informationen wird durch verschiedene Funktionen erleichtert: automatische Videoformatkonvertierungen beim Hochladen, Schlagwortsuchen in Transkripten, Werkzeuge zur Beweismittelsichtung sowie Zugriff auf wichtige Metadaten. Der Schutz personenbezogener Daten für die öffentliche Weitergabe oder Gerichtsverfahren wird mit dem integrierten Redaction Studio vereinfacht.

Alle Aktionen können über Berechtigungen gesteuert werden, sodass nur autorisierte Personen Zugriff haben. Aktivierungsraten von Geräten lassen sich überwachen, um behördeninterne Richtlinien umzusetzen. Lückenlose Audit-Trails sorgen für eine nachweisbare Beweismittelkette.

Lokale Speicherung vs. Cloud: Die fünf entscheidenden Aspekte

Um die Vor- und Nachteile beider Methoden zu vergleichen, wurden fünf Hauptkriterien untersucht:

• Sicherheit und Vorschriften
• Nutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit
• Implementierungsdauer
• Wartung, Funktionsumfang und Upgrades
• Kosten

Sicherheit und Vorschriften

Datensicherheit ist für Strafverfolgungsbehörden von höchster Priorität. Lokale Speicherlösungen bieten auf den ersten Blick mehr Kontrolle, doch oft sind sie anfälliger für Cyberangriffe und Datenverluste. Cloud-Plattformen hingegen setzen auf höchste Sicherheitsstandards mit verschlüsseltem Zugriff, Intrusionsschutz und umfassendem Monitoring. Sie ermöglichen zudem eine lückenlose Dokumentation der Beweismittelkette.

Nutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit

Traditionelle Speichermethoden erfordern eine umständliche Verwaltung von Festplatten, DVDs und USB-Sticks. Cloud-Lösungen bieten hier einen entscheidenden Vorteil: Durch intelligente Indizierungs- und Suchfunktionen können Daten schnell gefunden, geteilt und gesichert werden. Die Skalierbarkeit ist nahezu unbegrenzt, ohne dass zusätzliche Server oder Speicherplatz angeschafft werden müssen.

Implementierungsdauer

Der Wechsel zu einer Cloud-Lösung kann heute in wenigen Stunden oder Tagen erfolgen, während lokale Systeme oft Wochen oder Monate benötigen. Auch Updates und Software-Patches lassen sich in der Cloud in Minutenschnelle durchführen.

Wartung, Funktionsumfang und Upgrades

Cloud-Lösungen minimieren den Wartungsaufwand für interne IT-Teams. Sicherheitsupdates, neue Features wie automatische Transkriptionen oder KI-gestützte Analysen werden automatisch bereitgestellt. Lokale Systeme hingegen erfordern hohe Investitionen in Hardware-Erneuerungen und manuelle Upgrades.

Kosten

Lokale Speicherlösungen bringen versteckte Kosten mit sich: IT-Personal, Hardware, Wartung, Stromverbrauch und Sicherheitsinfrastruktur summieren sich schnell. Cloud-Plattformen bieten eine planbare Kostenstruktur mit flexiblen Lizenzmodellen und unbegrenztem Speicherplatz.

Beweismittel im Justizprozess: Effiziente Weitergabe

Im Gerichtsverfahren ist der zeitnahe und sichere Zugriff auf Beweismittel essenziell. Axon Evidence ersetzt physische Dateiübertragungen durch verschlüsselte Freigabelinks. Strafverfolger und Verteidiger erhalten sicheren, sofortigen Zugriff auf die Beweismittel – inklusive detaillierter Audit-Trails, die jede Interaktion protokollieren und die Integrität der Beweise sichern.

Praxisbeispiel

Wie eine britische Behörde mithilfe des Axon-Ecosystems ihre Beweismittelverwaltung optimieren konnte.

Die Ausgangslage

Um die durchschnittliche Ermittlungsdauer zu verkürzen, suchte eine Behörde im Vereinigten Königreich nach einer modernen und effizienten Lösung für die Verwaltung ihrer Beweismittel.

Die Herausforderung

Seit Jahren hatte die Behörde mit längeren Ermittlungszeiträumen zu kämpfen. Deren Ursache: ein manuelles System zur Beweismittelverwaltung. Die Ermittler/-innen zeichneten darin Videos mithilfe eines lokalen Systems auf, brannten diese auf DVDs und gaben diese anschließend per Dienstwagen oder auf dem Postweg entsprechend weiter.

Eine der größten Herausforderungen bei der Beweismittelverwaltung war die Verdichtung von Fallakten, denn mit diesem System mussten Mediendateien erst von der ursprünglichen DVD ausgelesen und dann auf eine andere kopiert werden. Der Prozess war fehleranfällig und zeitaufwändig – und die Behördenleitung beschloss, dass die Zeit reif war für eine Lösung zur Verwaltung digitaler Beweismittel.

Die Lösung

Die Behördenleitung entschied sich schnell für ein System zur Verwaltung digitaler Beweismittel: Axon Evidence. Mit Axon Evidence konnte die Behörde Videobeweise zügig auf evidence.com hochladen, was die Verwaltung und die Weitergabe von Beweismitteln wesentlich schneller und sicherer machte.

Das Resultat

Schnell konnte durch Axon Evidence eine Beschleunigung bei der Beweismittelerhebung verzeichnet werden. Die Einsatzkräfte mussten nun nicht mehr zu Wohnungen oder Unternehmen fahren, um Beweismittel zu erheben, die Beweismittel zurück zur Dienststelle transportieren und geeignete Geräte zur Sichtung der Beweismittel finden. Stattdessen konnte der gesamte Vorgang sicher online abgewickelt werden. 

Axon Evidence ermöglichte auch eine bessere Kommunikation zwischen der Behörde und der Staatsanwaltschaft Crown Prosecution Services, die für die strafrechtliche Verfolgung in England und Wales zuständig ist. Auch können nun Ausschnitte aus Befragungen und Zusammenfassungen von Transkriptionen in Echtzeit an die Rechtsanwaltschaft weitergegeben und dort abgerufen werden. Dies beschleunigt die Rechtsprechung deutlich.

Der Vorteil

Mit dem Axon-Ecosystem kann die Behörde die Erhebung und Verwaltung von Beweismitteln in großem Maßstab optimieren, die Effizienz bei der Ermittlung und Lösung von Fällen steigern und den Zeitaufwand für administrative Aufgaben senken.

Stimmen zum Produkt und aus der Praxis

Jenner Holden, Chief Information Security Officer von Axon:

„Die Bandbreite und Komplexität der Sicherheitsmaßnahmen in der Cloud haben zugenommen. Die Summe der Sicherheitsrisiken im Rahmen von Cloud-Lösungen ist geringer als bei der klassischen lokalen Speicherung von Daten. Diese Erkenntnis hat sich im Laufe der Zeit bestätigt. Beispielsweise betraf die Flut von Ransomware-Vorfällen der letzten Jahre fast ausschließlich lokale Speichersysteme, nicht aber cloudbasierte Lösungen.“

Matthew Carlson, Produktmanager für die Speicherung digitaler Beweismittel bei Axon:

„Die laufenden Kosten einer On-Prem-Lösung hängen von der Größe der internen Datenbank ab und umfassen das erforderliche Personal, die Kosten für Hardware, Strom, Wartung, Infrastruktur, Bandbreite, Sicherheitstools und -tests und sogar Ausfallkosten. Und irgendwann wird der Speicherplatz knapp, was saftige Kosten für den Ausbau bedeutet.“

Andrea Giacominia, Kommandeur der Stadtpolizei ­Ravenna:

„Dank Axon Evidence können Einsatzkräfte jetzt digitale Beweismittel einfach hochladen und Falldateien abspeichern, katalogisieren und schnell mit externen Stellen austauschen. Damit werden DVDs, teure Rechenzentren und langsame Workflows durch eine vereinfachte, skalierbare und zugleich kostengünstige Art der Beweismittelverwaltung ersetzt.“

Fazit

Durch die Optimierung der Beweisverwaltung reduziert Axon Evidence den administrativen Aufwand und ermöglicht es den Beamten, sich stärker auf die Polizeiarbeit an vorderster Front zu konzentrieren. Die Plattform erleichtert nicht nur den Zugriff, die Organisation und die Weitergabe von Beweisen, sondern schützt auch die Beweiskette, um Integrität und Sicherheit zu gewährleisten. Mit Axon Evidence können Behörden ihre Effizienz steigern, bessere Ermittlungsergebnisse erzielen und das Vertrauen der Bürger in das Justizsystem stärken.